成立你的第一家公司
注册公司前要准备的八个要素
注册一家公司并不复杂,确定好“公司类型、公司名称、注册资本、股东及出资金额、注册地址、经营范围、法定代表人、董事&监事&经理”后,在工商、税务部门完成注册登记即可。下面我们一一 为你介绍这8个基本信息:
2024-2025 政策要点速览
- 2023年修订的《公司法》自2024年7月1日起生效,新设公司原则上需在5年内缴足认缴资本,并在企业信用信息公示系统披露缴付进度。1
- 多地实现“线上设立+电子营业执照+电子印章”一网通办,银行开户、刻章均需提供电子证照授权。2
- 税务侧全面推进数字化电子发票,逐步取消传统税控盘;电子税务局成为报到、申报、领票的默认渠道。3
- 社保、公积金开设与增减员支持掌上办理,经办人需妥善保管数字证书,留存操作日志以备稽核。4
- 使用AI辅助办公需遵守《生成式人工智能服务管理暂行办法》,在涉客数据、营销内容等场景建立审核与溯源机制。5
1.公司类型
常见的公司类型有以下几种:
类型 | 定义 | 适用情况 |
---|---|---|
有限责任公司 | 由50个以下的股东出资设立,每个股东 以其所认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任。 | 最常见的公司类型,适用于绝大部分情况。 |
股份有限公司 | 由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责任。 | 适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。 如:中国石油天然气股份有限公司(中石油) |
有限合伙企业 | 由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限 对合伙企业债务承担有限责任。 | 适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工 持股平台)。例如:无锡红杉恒业股权投资合伙 企业(有限合伙)(红杉资本的一只投资基金) |
个人独资企业 | 个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。 | 适用个人小规模的小作坊、小饭店等,常见于对名称有特殊要求的企业,如为:中心、社、部等 |
外商独资公司 | 外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的,全部资本由外国投资者投资的企业。 | 股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格在名称上与有限责任公司一致,如:浙江天猫技术有限公司(由淘宝在香港公司全资注册) |
对于初创企业来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型,原因如下:
(1) 有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人 的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。
(2) 有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。
(3) 目前成熟的天使、VC,几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”,在未来引进投资过程中也会比较顺利。
2.公司名称
常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。
方式 | 示例 | |
---|---|---|
1 | 地区+字号+行业+组织形式 | 例:北京企小匠科技有限公司 |
2 | 字号+(地区)+行业+组织形式 | 例:企小匠(北京)科技有限公司 |
3 | 字号+行业+(地区)+组织形式 | 例:企小匠科技(北京)有限公司 |
在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询下是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
多数地区已上线“企一窗”“一网通办”等线上核名功能,可直接在政务服务网发起设立申请并领取电子营业执照。提交电子章程、电子签字时,请确认签章人已完成实名认证并留存授权记录,以免后续产生争议。2
常见问题
- 公司名称和商标有什么关系?公司名称可以直接当商标使用吗?
提到公司名称,人们往往会把它和商标弄混。
实际上,它们是完全不同的两个概念。
我国对于品牌的保护,只认是否已注册商标,而不认公司名称。
例如:360公司的公司名是“北京奇虎科技有限公司”,360公司如果不把“奇虎”这个词注册为商标,法律并不会保护“奇虎”这个品牌,一但有人抢注这个商标,后续可能会带来一系列麻烦。
所以,如果你对你的公司名里的字号很看重,还是要尽早把公司名字号部分也申请商标才能保护起来。 - 不同地区、不同领域的公司可以重名吗?
不同地区的公司可以重名,比如:“北京企小匠科技有限公司”和“杭州企小匠科技有限公司”是可 以同时存在的。
不同领域的公司也可以重名,如:“北京企小匠科技有限公司”和“北京企小匠商 贸有限公司”是可以同时存在的;
但“北京企小匠科技有限公司”是不可以和“北京企小匠信息技术有限责任公司”同时存在的,因为“科技”和“信息技术”属于一个领域。
3.注册资本
注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。
首先普及下,大部分的公司为什么都叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。
这里的有限责任, 指的就是公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。
- 注册资本仍实行认缴制,但缴付周期被大幅压缩。
新《公司法》要求自2024年7月1日起设立的有限责任公司,股东应在公司成立之日起5年内缴足出资。登记机关会把认缴金额、缴付进度同步至企业信用信息公示系统,逾期未缴将面临催缴、列入经营异常甚至责令减资等处理。已有企业若在章程写明10年以上缴付期限,需要按监管要求制定过渡方案。1 - 公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求。
例如互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;
天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。 - 注册资本越大,承担的风险/责任就越大。
举个例子比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了 1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任。
所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。
常见问题
- 什么是验资报告,需要做吗?
之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本实缴完成 后,找会计师事务所来出具。 - 我注册了一家注册资本为100万的公司,后来不想经营了,需要补全这100万吗?不需要。但是如果公司有债务时,需要把债务先偿还清,再走正常的注销流程。“认缴制”只是不用现在一次性把钱掏出来,但是承担的法律责任是在的。你需要按照你所占的股份的金额,承担对应的债务责任。
- 已缴纳的注册资本可以给公司使用吗?可以使用,已缴纳的注册资本就是公司自己的钱。常应用在以下几个方面:日常经营运作、发放员工工资、进货、购买办公用品等。但是,注册资本不可以随意支给个人使用,如果需要给个人打钱,必须要有相应的发票报销,或者走工资、劳务费用、奖金等形式。
4.股东及出资金额
股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。
出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。
一般在创业初期,我们建议股东的人数不要太多,避免因股东过多而导致权力分散。对于“早期核心 员工”和“小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。
股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。在下一 节,我们会稍微展开讲一讲股权相关知识。
什么是股权
股权是股东基于其股东资格而享有的,从公司获得经济利益,并参与公司经营管理的权利。
股权其实是由一系列的经济权和政治权组成的。具体见下表:
分类 | 定义 | 适用情况 | |
---|---|---|---|
经济权 | 分红权 | 当公司有利润可以分红 时,股东可以按照股份比 例获得分红。 | 小明的公司今年盈利100万,公司拿出50万作为分红。小明拥有公司10%的股份,那么小明能得到的分红就是50万*10%=5万。 |
股份转让权 | 公司股东拥有将自己的股份转让给他人的权利。 | 小明当初花了10万元,得到了公司10%的股份,两年后小明想要转让给其他股东,此时公司 估值1000万。结果,小明凭借手中10%的股份拿到了 100万的转让收入,其中90万的差价就是小红的收益。互联网公司早期不盈利,也没有分红,想要将股份变成实打实的收入,一般都是靠股份的转让来实现的。 | |
优先认购权 | 当公司股东要转让股份时,其他股东有优先购买 的权利。 | 小明转让股权时,有两个人表示愿意购买,一个是股东小红,一个是公司外的人,那么小红就可以凭借股东身份,优先购买小明10%的股份。 | |
剩余资产分 配权 | 股东对公司清算时的剩余资产有分配的权利。 | 一年后,公司破产了,对于公司破产清算后的剩余资产,股东小红可以按照10%的股份比例参与分配。(前提是公司的资产在清算时大于公司的债务。) | |
政治权 | 表决权 | 也称投票权,这个是作为股东最重要的一项政治权 利。公司有重大决策要做时,需要召开股东会,股东以股份比例行使表决权,但公司章程或全体股东另行约定的除外。 | 是股东基于股东地位享有的,就股东会或股东大会的议案做出一定意思表示的权利。 |
知情权 | 公司股东了解公司信息的 权利。 | 如:股东对公司的一些经营活动有知情的权利。 | |
选举管理权 | 輦事会由股东大会选举产 生,股东有选举董事的权 利。 | 这是股东最实质的管理公司的权利。股东并不直接参与公司的具体经营管理,而是通过董事会进行;股东通过选举董事,进而获得对公司业务的控制权。 | |
公司经营建 议权或质询 权 | 股东可以给公司经营提出建议,也可以向公司的决策提出质询。 | 股东参与经营管理,在股份公司是有限的。主要包括重大问题决策权(如投资计划、增加注册资本、合并等)、建议或质询权。 |
股权的作用
股权代表着未来收益的可能性,站在创始人的角度,股权有以下3个方面的价值:
- 组团队
俗话说“财散人聚”,股权就代表着未来的财,创业早期需要组团队,但是并没有那么多钱来招人, 最好的办法就是把一部分股份分出去,攒来一个价值观一致、能力互补的创始团队。 - 融资
公司的融资一般有两种方式:股权融资和债权融资。
债权融资,就是向银行等金融机构贷款,最终需要本金加上利息还回去。
股权融资就是投资人出一部分钱来换取公司的股份,其实是看好这家公司的前景,未来能够获得更多收益的可能性。投资人作为股东,不能要求创始团队把投资还回去,只能等以后上市、收购或者更大规模融资时退出股份来套现。
传统行业里债权融资比较多,但在互联网创业领域,股权融资是主流。 - 激励
公司对员工的激励有很多方式,比如:涨工资、发奖金。创业公司早期往往没有太多现金,所以一般用未来的钱(也就是股权)来激励员工。股权激励不仅能省钱,还能让员工更有主人翁意识和参与感,做事会更有积极主动性。
股权分配的要点
股权分配的核心是:要让创始团队从心眼里感觉到公平、合理,如此才能让大家齐心协力做公司。以下是我们整理的几个要点:
- 团队要有明确的老大,切忌平均分配股权。
平均分配股权的问题在于,当几个创始人之间意见不一致时,容易出现拍板人缺失,决策陷入僵局, 不利于团队的稳定。股权分配时要避免平均分配,一定要有老大的角色。 - 股东人数不要太多。
股东人数太多,就会导致决策比较难推动。比如在做工商变更时需要所有股东签字,此时如果有股东 去外地出差或出国旅游,不能凑齐所有人员一起签字,就会耽误变更的时间。另外,不太稳定的小股 东最容易产生股权纠纷,阻碍企业发展。
想一想:一家连所有股东共同签字都很难快速实现的企业,投资人会放心投资吗? - 关于控制权的3个关键数字
数字 | 含义 | 拥有哪些权力 |
---|---|---|
67% | 绝对控股 | 有权修改公司的章程、增资扩股 |
51% | 相对控股 | 对重大决策进行表决控制 |
34% | 一票否决 | 股东会的重大事件的决策可以直接否决 |
特别强调一点,34%的股权虽然不多,但是却拥有重大事件(如公司合并重组、增值扩股、破产等)的一票否决权,可以在重大决策上对抗其余所有股东。所以,掌握有一票否决权的股东都是举足轻重的角色。
- 创始合伙人的得权期、退出机制、回购权
一个完整的企业股权结构,除了合理的股份分配外,还要有科学的管理体系,即提前约定好股权的得权、退出和回购机制,避免日后纠纷。
得权期:给股权设置得权期就是说,合伙人的股权并不是一次性全部得到,而是每个周期得到一部分。比如:将得权期设置为4年,每满一年得到一部分,满4年后才能拿到全部股权。如果中途退出,就只能得到退出前该得的部分。这样不管是对合伙人还是公司都相对公平一些。
退出机制:当股东退出公司后,其所持有的股权应该按照一定的形式退出。不同的退出情形会有不同的做法,例如:合伙人如果是正常退出,一般约定由公司回购或继续持有;如果是合伙人违反了公司的纪律或其他伤害公司权益而被幵除时,一般约定股权由公司无条件收回。把这些提前约定清楚,既有利于公司的持续稳定发展,也有利于维护其他股东的公平。
回购机制:当股东中途退出、转让或出售部分股份时,公司要有一个明确的回购机制,回购该股东手中的股份。具体回购价格可以参照以下三种方式:按当时公司估值一定折扣比例的价格、原始购股价的若干倍溢价,或参照公司净资产的价格。 - 提前留一定的期权池
互联网公司股权激励的作用越来越重要,初创阶段股权分配时有必要提前预留一定的期权池,为今后的股权激励留出余地,一般期权池的比例大多设置为10%到20%,这些股份通常由创始人代持。
5.注册地址
注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以 当地工商局要求为准。牵的地区只允咎写字楼、商铺等商业地产注册公司,有的地区居民楼也可以注册公司。
选择注册地址时,要注意以下三点
- 如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票。如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如股权变更、公司注销等,都需要用到以前的租房发票
- 公司注册地址是可以变更的,但一般不要跨城市,会非常麻烦;所以先确定好城市,未来在一个城市内变更地址比较方便。
- 创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。
郊区工业园区与市区孵化器注册地址更便捷
有些城市为了鼓励创业,放开了注册地址的条件,他们会在市区周边特批一些经济园区和开发区,以此来吸引创业者到园区创业,如上海的崇明经济园区、宝山经济园区等。
园区公司注册是指工业园区提供一个虚拟地址来供企业注册,这个地址可以长期免费使用。这些开发区除了提供公司注册地址,通常还会提供其它便捷服务。
除了市区周边,市区内也有很多代理公司提供类似服务,也就是孵化器和集中办公区,比如北大科技园,联合创业办公社等。在孵化器或集中办公区里面,一张桌子就能够作为一个公司注册地址,大大提高了商用房屋作为注册地址的使用价值,同时也降低了公司注册的成本。
注册地址和办公地址可以不一致,公司用这些地址注册后,也可以在其它地点办公。
园区注册地址与市区注册地址的利弊对比,如图所示:
园区 | 市区 | |
---|---|---|
代理记账 | 会提供一些代理记账的配套服务 | 需要自己记账或外包,孵化器和集中办公区也有代理记账服务,但是需要每年续费 |
报税 | 可就近报税 | 可就近报税 |
征税 | 少数园区能代征税,更方便 | 不能 |
税收优惠 | 有税收优惠政策 | 大部分无税收优惠政策 |
搬迁 | 成本低 | 成本高 |
竞标、合作价 值 | 低 | 高 |
- 入驻园区的公司,园区还会提供一些代理记账的配套服务。而市区公司需要自己记账或外包,孵 化器和集中办公区也有代理记账服务,但是需要每年续费。
- 报税方面,园区与市区差不多,都能就近报税。
- 政税方面,少数园区能代征税,对公司来说很方便。
- 返税方面,一般来说,返税比市区高。
- 公司搬迁,园区更方便,成本也比市区低。
- 与在园区注册相比,在市区注册的公司形象更好,竞标时、与他人合作时都能加分。
注册地址的准备材料
注册地址类型 | 准备材料 |
---|---|
自己房产 | 1. 房产证复印件 2.本人身份证复印件 |
租房 | 1.房东身份证复印件及其签字的房产证复印件 2. 双方签字盖章的租赁合同3. 租金发票 |
租用某公司名下的写字楼 | 1.该公司营业执照复印件及其加盖公章的房产证复印件 2. 双方签字盖章的租赁合同3, 租金发票 |
6.经营范围
经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向, 是企业业务活动范围的法律界限。
初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。
Tips:各大行业常用的经营范围
行业 | 一般经营范 |
---|---|
互联网科技 | 网络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,计算机网络工程,计算机软件开发及维护,计算机辅助设备的安装及维修,电子产品的安装和销售,计算机及相关产品(除计算机信息系统安全专用产 品)、办公用品的销售,企业管理咨询(除经纪)。 |
教育 | 教育咨询。 |
医疗器械 | 健康管理、健康咨询、医疗器械、电子设备、仪器仪表、机电设备及配件等。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目, 经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止 和限制类项目的经营活动)。 |
本地生活服务 | 清洁服务;婚庆服务;劳务服务;化粪池清扫;汽车驾驶陪练;开锁服务; 物流服务。 |
广告文化 | 组织文化艺术交流活动;文艺创作;体育运动项目经营(高危险性体育项目除外);承办展览展示;婚庆服务;摄影服务;摄像服务;公共关系服务; 礼仪服务;模特服务;会议服务;大型活动组织服务;经济信息咨询;婚纱礼服出租;花卉租摆;舞台策划;摄影器材租赁;舞台灯光音响设计;电脑 图文设计;电脑动画设计;设计、制作、代理、发布广告。 |
餐饮 | 餐饮服务 |
金融服务 | 接受金融机构委托从事金融信息技术外包服务;接受金融机构委托从事金融业务流程外包服务;接受金融机构委托从事金融知识流程外包服务。 |
游戏 | 从事互联网文化活动;技术服务、技术转让、技术开发、技术推广、技术咨询;软件开发;电脑动画设计;工艺美术设计;设计、制作、代理、发布广 告;基础软件服务;应用软件服务。 |
旅游 | 国内旅游业务;入境旅游业务;岀境旅游业务。 |
商贸 | 销售食品、针纺织品、服装、鞋帽、日用品、化妆品、钟表、眼镜、箱包、 文化用品、办公用品、体育用品、珠宝首饰、集邮票品、纪念币、工艺美术 品、玩具、游艺用品、室内游艺器材、乐器、照相器材、医疗器械(1 类);避孕套、避孕帽、化肥、农业用薄膜、化工产品(不含化学危险 品)、矿产品、金属材料、农药、农业机械、自行车、摩托车(不含三轮 摩托车)、汽车、汽车摩托车零配件、机械设备、家用电器、计算机软件及辅助设备、通讯设备、电子产品、电气机械、电子元器件、仪器仪表、文化办公用机械、消防器材、润滑油、健身器材、粮食、新鲜蔬菜、新鲜水果、未经加工的干果及坚果、禽蛋、不再分装的包装种子、饲料、社会公共安全设备。 |
电影休闲娱乐 | 音像制品制作;电子出版物制作;电子出版物复制;广播电视节目制作;电 影摄制;电影发行;电影放映;文艺表演;演出经纪。 |
职业人才中介 | 人才信息的收集,归纳与发布;为企业经营提供咨询服务,劳务咨询提供咨询服务,人力资源咨询提供相应服务,为企业策划,改革提供相应服务;专 业的人才培训,人才推荐,人才规划,人才派遣,就业指导;劳务派遣,房地产咨询,网络信息咨询,保洁家政咨询等。 |
建筑 | 施工总承包专业承包、劳务分包,建筑装饰工程,景观工程,机电设备安装工程,安防工程,土石方工程;建筑装饰材料、环保设备、金属材料、木材及制品、防水材料、机电设备、花卉盆景、水泵阀门、流体控制成套设备及配件的销售。 |
需要注意的是,经营范围并不是做什么生意直接填就可以,有些经营范围需要经过有关部门审批,首先来看两个概念:
一般经营项目、许可经营项目
- 一般经营项目不需批准、企业可以自主申请。
- 许可经营项目需要申请登记前依据法律、行政法规、国务院决定应当报经有关部门批准方可经营。
许可经营项目分为“前置审批”和“后置审批”两种,近几年因为商事改革,大量的前置审批都改为了后置,因此,注册公司往往都需要先办理商事登记,领取营业执照,再按照有关部门的规定办理相应的许可证,然后才能营业。
比如开一家小吃店,经营范围填“餐饮服务”,在取得了营业执照之后,还需要办理《食品经营许可证》才能正式开张,这就是许可经营项目(注:小吃店的许可经营项目就属于后置审批)。
如何判断、办理许可经营项目?
涉及前置审批事项的公司,需要先搞定批文才能完成公司注册。而后置审批的公司,虽然已经完成工商登记,但如果后续没有拿到相应许可证,也是不能在该领域经营的。
通常,在领取营业执照时,窗口办事人员会给一张“商事主体审批告知书”,上面会非常清楚地写明:您所申请的某一经营范围需要经过某一部门的审批。取得许可后,方能经营。
每一类许可证涉及的部门都不同,需要的资料和办理流程也各异,提醒老板们在办理的时候需要格外注意。
7.法定代表人
在法律层面上,法定代表人行为等同于公司行为,是公司意志的具体体现人:由董事长/执行董事或经理担任,对公司的所有行为、结果负责。自然人可以担任多家公司的法定代表人。
简单来说,公司的法定代表人对内处于公司管理核心的地位,对外代表公司,以公司的名义对外实施行为是公司的行为,该行为的法律后果由公司承担。
在实际工作中,经常会有企业将法定代表人称为法人或法人代表,这都是错误的叫法。接下来,讲一下这三个不同的概念。
- 法人是组织,具有民事权利能力和民事行为能力,例如公司、国家机关、事业单位等都是法人。
- 法定代表人是自然人,会体现在营业执照上面。
- 法人代表也是自然人,是法人或法定代表人授权为公司办事的人。
虽然,法定代表人和法人代表都是自然人,但是法定代表人是经过工商登记的,行使职权不需要法人授权;而法人代表没有工商登记,需要法人或法定代表人另行授权,超出授权范围或期限就不再是法人代表。
思考:有人说每月给你几千块让你挂名当法定代表人,你还会轻易答应吗?
8.董事、监事、经理
- 董事/董事长/执行董事
由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业 股东大会负责并报告工作。
董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会专门委员会开会的时候才享有投票权。
公司在前期比较简单时,可不设立董事会,只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。 - 监事
由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事必须是单独的人选,不能由董事、经理来兼任。
数字化运营与AI实践(2025)
- 设立阶段:通过电子营业执照、电子印章办理银行开户或签署合同时,要在企业内部建立“证照管理台账”,明确证照下载、授权、吊销流程。2
- 财税合规:优先启用电子税务局、数电票系统,保留开票、报税的操作日志;若使用第三方代账或RPA工具,需要签署数据安全协议,并确认服务器部署在境内。3
- 人力资源:社保、公积金使用数字证书经办时,应启用企业微信、钉钉审批流或低代码工具记录增减员授权,防止账号滥用。4
- 业务运营:利用AIGC生成文案、合同模板、客户答疑脚本时,务必建立人工复核制度,避免泄露商业机密或触犯广告法、个人信息保护法。5
- 决策支持:AI可帮助预测现金流、监控库存,但最终财务、法务需对结果负责。建议在董事会或合伙人会议纪要中标注“AI辅助”字样,并保留原始输入输出,便于事后追溯。1
Footnotes
- 全国人大. 《中华人民共和国公司法(2023年修订)》, 2023. http://www.npc.gov.cn/npc/c30834/202312/84b5a7a7798b4d82a31ad70b87672614.shtml ↩ ↩2 ↩3
- 市场监管总局. 市场主体登记注册全程电子化工作进展, 2024. https://www.samr.gov.cn/ ↩ ↩2 ↩3
- 国家税务总局. 数字化电子发票改革试点情况, 2024. https://www.chinatax.gov.cn/ ↩ ↩2
- 人力资源和社会保障部. 2024年全国社会保险数字化转型通知, 2024. http://www.mohrss.gov.cn/ ↩ ↩2
- 国家互联网信息办公室. 《生成式人工智能服务管理暂行办法》, 2023. http://www.cac.gov.cn/2023-07/13/c_1690898327029107.htm ↩ ↩2
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