会议常用词汇
覆盖周会、项目会以及 AI 方案评审等场景，按照使用频率整理常用表达，并补充范例句型提示。
基础动词与状态表达
| Expression | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
| conference | 会议；讨论会 | 常与 kick-off conference、weekly conference 搭配。 |
| follow up | 跟进；跟踪 | Please follow up on this case. 表示持续推进。 |
| share | 分享；同步 | 可用于文档、想法、录屏链接等， share the deck。 |
| plan | 计划；规划 | What's your plan before the release? 表示询问方案。 |
| milestone | 里程碑 | 建议和时间点一起说明，如 Milestone #2 due next Friday. |
| delay | 延迟 | The delivery is delayed compared with our plan. |
| close | 关闭；结项 | 表示事项已结束，区别于 finish（完成目标）。 |
| push | 推动 | We need to push the vendor for the latest SDK. |
| update | 更新 | 既可以是动词也可以是名词，如 Daily update。 |
| announce | 宣布；通知 | 常用于邮件或群公告：announce the new policy。 |
| review | 复盘；审查 | design review、code review、postmortem review。 |
角色与组织结构
| Expression | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
| team | 团队 | 包含项目组、部门或管理层团队。team lead 指团队负责人。 |
| policy | 政策；策略 | 可以是价格策略、访问策略、安全策略等。 |
| product | 产品；产品团队 | Product team 指负责产品规划与运营的组织。 |
| project | 项目 | 正式立项后会指定 project manager (PM) 统筹。 |
| boss | 直属领导 | 在公司语境中常指你的直接上级而非公司老板。 |
| manager | 经理 | 泛指岗位职责，如 sales manager、QA manager。 |
| resource | 资源 | 包括人力、预算、设备等，常说 allocate resources。 |
| schedule | 日程；排期 | project schedule、meeting schedule。 |
| solution | 解决方案 | end-to-end solution、total solution。 |
AI 讨论与混合办公高频表达
| Expression | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
| async update | 异步同步（线上更新） | 指会后通过飞书/Slack/邮件跟进的状态同步。 |
| alignment meeting | 对齐会 | 常用于跨部门、AI 与业务目标对齐的会议。 |
| demo day | 演示日 | 展示 AI Agent、原型或功能版本的例会。 |
| hybrid meeting | 线上线下混合会议 | 需要提前确认设备与录制。 |
| postmortem | 事后总结 | 针对故障/事故的复盘，输出行动项（action items）。 |
| stand-up | 站会；例行晨会 | 敏捷团队常用，强调进展、阻塞、计划。 |
| takeaways | 结论；重点收获 | 会后总结 key takeaways。 |
| working agreement | 工作约定 | 团队对沟通节奏、工具使用、AI 权限的约定。 |
Tips：会议纪要常用句型
Action item: XXX owner, due date，记得明确负责人与截止时间。
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